Coördinator Hard Services

Solliciteer nu

Facilitair Coördinator Hard Services

Bij Amare zijn we op zoek naar een Coördinator Hard Services om ons team te komen versterken.

Full-time / Part-time · Den Haag

Amare Den Haag zoekt een Facilitair  Coördinator Hard Services

Wil jij met jouw kennis van Hard Services aan de slag in een creatieve omgeving? Kun jij het technisch beheer van het grootste cultuurgebouw van Nederland verzorgen?

Dan zijn we op zoek naar jou!


Waar kom je te werken?

Amare is het nieuwe huis voor cultuur, educatie, events en ontmoeting aan het Spuiplein in Den Haag. Een splinternieuw gebouw met concertzalen, een theaterzaal, studio's, les- en repetitieruimtes, horeca en nog veel meer. Stichting Amare is verantwoordelijk voor het beheer en de programmering van dit grootste cultuurgebouw van Nederland, dat ook het huis is voor het Residentie Orkest Den Haag, Nederlands Dans Theater en het Koninklijk Conservatorium. Een podium van, voor en door de stad. Naast de voorstellingen en concerten heeft Amare ook een belangrijke evenementen- en congresfunctie.

De afdeling Huisvesting en Facilitair draagt zorg voor een veilig en goed onderhouden gebouw en biedt facilitaire ondersteuning aan alle gebruikers van het gebouw. We zijn een klein en enthousiast team waarin iedereen eigen taken heeft. Als Coördinator Hard Services stuur je de Huismeesters en de Beheerder E-installaties aan. Je werkt nauw samen met de Coördinator Soft Services.


Wat ga je doen?

De Coördinator Hard Services is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het gebouw en installaties. Amare is gebouwd met een Design Build Maintain (DBM) contract. Zowel de eigenaars als een groot deel van het huurdersonderhoud zijn ondergebracht bij de contractpartij. Je ziet erop toe dat (contract)afspraken en processen worden nageleefd. Je bent opdrachtgever bij mutaties en het aanspreekpunt op het gebied van beheer en onderhoud voor de verschillende gebruikersgroepen in het gebouw.

Samen met de contractpartijen draag je zorg voor de veiligheid en continuïteit van het gebouw, de installaties, de systemen en de bedrijfsprocessen. De klanttevredenheid, veiligheid en kwaliteit staan voorop in jouw functie.

Hoofdtaken en werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van eigenaren- en gebruikersonderhoud en beheer van het gebouw en de installaties, volgens contractafspraken en procedures met contractpartijen, opdrachtnemer (VWVB) en de Gemeente;

• Je bent verantwoordelijk voor huisvesting, inrichting en onderhoud van het eigen domein van stichting Amare;

• Beoordelen en accepteren van MJOB van opdrachtnemer verantwoordelijk voor het onderhoud;

• Opstellen, beheren en bewaken van het budget ten behoeve van gebouw gebonden onderhoud en projecten, inclusief de financiële afhandeling;

• Signaleren en monitoren van gebouwprestaties volgens de contracteisen voor het Design, Build en Maintain contract van Amare;

• Zorg dragen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor gebruikersgroepen en verblijf voor bezoekers, conform het veiligheidsbeleid en wettelijke richtlijnen, en het proactief signaleren van onregelmatigheden;

• Uitvoeren van periodieke controles op de werkzaamheden van contractpartijen en dit rapporteren aan de Manager Huisvesting en Facilitair;

• Periodiek voortgangsoverleg met de contractpartijen m.b.t. contractafspraken en procedures en zorg dragen voor rapportage en verslaglegging;

• Beoordelen en behandelen van mutaties, vervangingen en vernieuwingen van in het gebouw;

• Communiceren over planning en voortgang van werkzaamheden met de gebruikers;

• Zorg dragen voor complete documentatie en correcte administratieve afhandeling in systemen;

• Coördineren en begeleiden van hard services projecten zoals gebouwaanpassingen, implementaties en interne verhuizingen en aansturing van externe partijen;

• Afstemmen van de werkzaamheden met de collega’s van de afdeling Huisvesting & Facilitair.

Wat vragen we? 

• Je hebt affiniteit met gebouwonderhoud en techniek en ervaring met projectmatig werken;

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een opleiding Facility Management, Bouwkunde of Installatietechniek;

•  3 tot 5 jaar aantoonbare hard service werkervaring in een soortgelijke functie;

•  Actuele kennis van en ervaring met gebouwbeheer en installaties (o.a. SLA & KPI);

•  Ervaring met het aansturen en coördineren van projecten;

• Ervaring met het aansturen van onderhouds- en contractpartijen;

• Goede kennis van huidige wetgeving, milieu en kwaliteitsnormen (o.a. NEN 3140); 

•  Kennis va het opstellen van projectbudgetten en het beoordelen van begrotingen; 

•  Je bent proactief en gaat nauwkeurig en planmatig te werk';

• Je kunt snel schakelen, bent flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt gemakkelijk onder tijdsdruk;

• Je bent communicatief sterk en servicegericht. 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan in een leuk team;

• De mogelijkheid om aanvullende cursussen en opleidingen te volgen;

• Een vaste standplaats in een mooie werkomgeving;

• Gratis bezoek aan voorstellingen en concerten in Amare;

• Mogelijkheid tot flexibele werktijden;

• Een iPhone en een laptop;

• Reiskostenvergoeding en fietsenleaseplan;

• Inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring volgends de CAO Nederlandse Podia, schaal 7.  

Solliciteer

Wij maken graag kennis met jou!

Ben jij die Coördinator Hard Services die wij zoeken? Solliciteren kan door het sturen van je motivatiebrief en CV, uitsluitend via de sollicitatieknop op deze pagina. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Johan de Vos via telefoonnummer 070 88 00 330.

Meer informatie over de organisatie vind je op amare.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.