Over de rol

Bij Amare zijn we op zoek naar een junior eventmanager om ons team te komen versterken.

Als junior eventmanager werk je in een mooi en nieuw gebouw midden in het hart van Den Haag waar elke dag 1000 mensen binnen lopen. Als Junior Event Manager ga je aan de slag op de afdeling Zakelijke verhuur van Amare en werk je samen met vier gedreven collega’s. In de functie ben je medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van events. Krijg je hier energie van? Lees dan verder.

Welkom bij divers Amare

Amare is het cultuurgebouw van Den Haag. We zitten midden in de stad van Den Haag. Met al haar culturen vinden we het belangrijk dat we ook de stad erbij betrekken. Je bent altijd welkom om te solliciteren wie je ook bent, maakt niet uit welke leeftijd je hebt en welke achtergrond je hebt.

Dit zijn wij

Amare is het nieuwe huis voor cultuur, educatie, events en ontmoeting aan het Spuiplein in Den Haag. Een splinternieuw gebouw met concertzalen, een theaterzaal, studio’s, les- en repetitieruimtes, horeca en nog veel meer. 

Stichting Amare is verantwoordelijk voor het beheer en de programmering van dit grootste cultuurgebouw van Nederland, dat ook het huis is voor het Residentie Orkest Den Haag, Nederlands Dans Theater en het Koninklijk Conservatorium. Een podium van, voor en door de stad. Naast de voorstellingen en concerten heeft Amare ook een belangrijke evenementen- en congresfunctie.

Dit is je werk

Als junior eventmanager ben je medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van events. Van ondersteuning van een collega tot het zelfstandig organiseren en begeleiden van een event, het hoort er allemaal bij. Als junior eventmanager zal je je voornamelijk gaan focussen op het zelfstandig aannemen en uitvoeren van (overzichtelijke) producties inclusief de congressen (tot 100 personen) en vergaderingen in het vergadercentrum. Je biedt ondersteuning in de productie van de grotere en meerdaagse evenementen. Daarnaast is jouw taak het bijhouden en aannemen van de nieuwe aanvragen en borgen van continuïteit in het contact naar buiten toe. 

Je bent bereid om aan te pakken en je schroomt niet om je eigen ideeën aan te dragen. Je neemt zelf initiatief en bent in staat om (kleinere) projecten zelfstandig te begeleiden en waar nodig sta jezelf op de vloer. Daarnaast ben je betrokken bij de productie van de andere evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers en werkt nauw samen met de interne afdelingen in Amare. Kortom een veelzijdige rol!

Dit is je werkplek

Je komt te werken bij de afdeling Zakelijke verhuur waar nog 3 eventmanagers werken. Je rapporteert aan het Hoofd zakelijke verhuur. Je komt te werken op een informele werkplek in een hecht team. 

We werken persoonlijk, dit betekent dat iedereen elkaar kent. Amare is een organisatie in ontwikkeling. Er is veel afstemming met elkaar om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen en steeds te verbeteren. 

Een keer per week komen we met het team een uur bij elkaar om te kijken waar we allemaal mee bezig zijn, wat we signaleren en hoe we elkaar kunnen helpen. Tussendoor is er altijd tijd om vragen aan elkaar te stellen. 

Unieke werkomgeving die geen dag hetzelfde is,  

Een leuke en diverse functie 

Over jou

Dit is jouw inbreng

Wij zoeken een betrokken en initiatiefrijke collega. Iemand die goed kan samenwerken en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan. Je hebt immers te maken met veel verschillende mensen, zowel met collega’s van Amare als externe bezoekers van de zakelijke evenementen als externe leveranciers.

Je houdt ervan om snel te schakelen en houdt je hoofd koel als er verschillende werkzaamheden op je af komen. Dit doe je door goed te kunnen plannen en organiseren en je vindt het leuk om te in een steeds veranderende omgeving te werken. Geen dag is hetzelfde!

Wij vragen MBO/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je enige ervaring met het organiseren van evenementen. Aanvullend heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden wij je
Wij bieden je een leuke en afwisselende baan op een fantastische werkplek met enthousiaste collega’s waarbij je veel verschillende mensen ontmoet. Jouw creatieve inbreng wordt gewaardeerd in een omgeving die in ontwikkeling is.

Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris is marktconform, volgens de CAO Nederlandse Podia; schaal 5. Inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Daarnaast ontvang je 2,6% van jouw brutoloon aan onregelmatigheidstoeslag per maand. Ook ontvang je 8% vakantiegeld en 1,65% eindejaarsuitkering. Amare kent een goede pensioenregeling bij PFZW. Ook hebben wij een reiskostenregeling en bieden wij een fietsleaseplan aan. Wanneer het je leuk lijkt, kun je zelf ook veel voorstellingen en concerten gratis bezoeken samen met nog iemand.